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Tipps für die Geschäftsreise nach Berlin

Als Bundeshauptstadt ist Berlin ein wichtiges Reiseziel für innerdeutsche Geschäftsreisen. Die gute Verkehrsanbindung, die politischen Institutionen und eine dynamische Start-Up-Szene und alteingesessene Großunternehmen bieten beste Voraussetzungen für eine gelungene Business-Reise.

Damit bei einer Geschäftsreise alles glatt läuft, sollten im Voraus einige Punkte bedacht werden. Wer sich frühzeitig Gedanken um die Anreise, das Hotel und den Ablauf der Reise Gedanken macht, ist auf der sicheren Seite.

Berlin - Weitblick
Berlin – Weitblick

Die Anreise

Bei der Wahl des Transportmittels gibt es verschiedene Optionen, da die Reise nach Berlin selbst für Geschäftsleute aus dem Westen und Süden im Vergleich mit anderen europäischen Hauptstädten nur eine mittellange Strecke darstellt. Prinzipiell kommt daher nicht nur der Flieger, sondern auch Bahn und Auto in Betracht. Fliegen belastet natürlich die Umwelt und ist nicht unbedingt schneller als eine Zugfahrt: Auch wenn die tatsächliche Flugzeit kurz ist, muss zusätzlich Zeit für die An- und Abreise vom Flughafen und die Sicherheitskontrollen eingeplant werden. Mit der Bahn kommen Reisende dagegen direkt am Hauptbahnhof in der Stadtmitte an, von wo aus man entspannt zum Hotel gelangt. Wenn noch am Anreisetag ein wichtiger Termin ansteht, sollte allerdings auch hier ein kleines Zeitpolster vorhanden sein, da die Züge der Deutschen Bahn bekanntermaßen nicht immer pünktlich sind.

Eine Anreise mit dem Pkw, sei es ein Mietwagen oder ein Firmenauto, lohnt sich durchaus, wenn mehrere Angestellte einer Firma zusammen verreisen und die Anbindung des Firmensitzes an den öffentlichen Nahverkehr zu wünschen übrig lässt. Jedoch kann die Fahrt je nach Länge schnell anstrengend werden. Eine großzügige Pause nach der Ankunft sollte daher eingeplant werden.

Das Hotel

Ein gutes Hotel für Geschäftsreisende sollte komfortabel und zentral gelegen sein. Einige Businesshotels, zum Beispiel das Wyndham Berlin Excelsior, verfügen über Konferenzräume, in denen sich Meetings und Geschäftstermine abhalten lassen. Wer mit mehreren Kollegen anreist, kann so bequem interne Besprechungen vor und nach den Terminen durchführen oder sogar seine gesamten Geschäftstermine in das Hotel verlegen.

Der Ablauf

Da die Termine einer Geschäftsreise meist sehr wichtig sind, sollte der genaue Ablauf vorher festgelegt werden. Bei mehreren Reisenden ist es sinnvoll, ein Übersichtsblatt zu erstellen, auf dem der genaue Zeitplan und die benötigten Reisedokumente vermerkt sind. Es lohnt sich zudem, sich frühzeitig über die Anbindung des Hotels an den Nahverkehr und die Anfahrt zum Termin zu informieren, sodass nichts einem reibungslosen Ablauf im Wege steht. Während der Abwesenheit sollte im Unternehmen eine firmeninterne Vertretung bestimmt werde, die während der gesamten Geschäftsreise erreichbar ist und über die nötigen Vollmachten verfügt.


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