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virtuelles Sekretariat für Berliner Unternehmen

Erst die Arbeitsteilung brachte der Menschheit den technischen Fortschritt, das ist keine Neuigkeit, sondern wird von vielen Firmen gelebt. Outsourcing heißt das Zauberwort, das mit dem Auslagern von kosten trächtigen Dienstleistungen für Effizienz und Ressourcenschonung im eigenen Unternehmen sorgt.

Blick zum Potsdamer Platz
Blick zum Potsdamer Platz

Virtuelles Sekretariat für Unternehmer in Berlin
Lohnt sich für jeden Unternehmer in Berlin ein eigenes, teures, ständig erreichbares Sekretariat, wie zum Beispiel am Potsdamer Platz (siehe obiges Foto)? Mit Sicherheit nicht, obwohl die ständige telefonische Erreichbarkeit sowie die Rechnungslegung und die Erledigung des allgemeinen „Verwaltungskrams“ durchaus gewährleistet sein sollten. Allerdings reichen die anfallenden Arbeiten meist nicht einmal für eine qualifizierte Halbtagskraft aus und ein Büro müsste auch extra angemietet werden. Vor diesem Problem stehen viele Freiberufler, Kleinunternehmer oder Gründer, die sich ein qualifiziertes Büro nicht leisten können oder wollen, sich aber auf der anderen Seite mit kaufmännischen und administrativen Arbeiten selbst plagen. Dabei könnten Sie Ihre Zeit viel besser nutzen! Die Lösung: ein virtuelles Sekretariat in Berlin. Das klingt zunächst kompliziert, ist aber ganz einfach. Sie beauftragen ein virtuelles Sekretariat, das Ihnen mit einer festen Anschrift und einer Rufnummer in Berlin den Telefonservice und/oder Verwaltungsarbeiten erledigt, die Termine managt und Unterlagen für Sie verschickt. Sie bezahlen nur, was Sie auch in Anspruch nehmen.

Professionell auftreten und Kosten sparen?
Sie können sich voll auf Ihre Arbeit konzentrieren und beispielsweise bei Kunden vor Ort Beratungen vornehmen oder in Ruhe an Ihrem Projekt tüfteln. Werden Sie in dieser Zeit angerufen, nimmt eine freundliche und kompetente Fachkraft das Telefonat entgegen, erklärt Ihre Nichterreichbarkeit und notiert den Grund des Anrufes. Sie erhalten sofort eine Nachricht über den Vorgang und können professionell darauf reagieren. Aber auch Geschäftsbriefe sind das Aushängeschild einer Firma. Vor allen Dingen prägen sich die Fehler sofort ein und das kann fatale Folgen haben. Darum müssen Sie sich nicht kümmern, wenn Sie ein virtuelles Sekretariat beauftragen. Die anfallenden Schreib- und Versandarbeiten werden hoch professionell ausgeführt und erledigt. Auch wenn sich Geschäftsbeziehungen im Ausland anbahnen und Sie Verhandlungen und Korrespondenzen in Englisch absolvieren müssen. Ein Problem für Sie? Für ein virtuelles Sekretariat in Berlin nicht. Delegieren Sie diese Aufgaben und sparen Sie Zeit, viel Arbeit, damit Geld – und vor allen Dingen Nerven. Leistungen und Tarife der zahlreichen Anbieter können auf Bueroservices.info verglichen werden.

Fazit: Outsourcing macht Sinn
Ein professioneller Firmenauftritt reicht von der telefonischen Erreichbarkeit über den perfekten Schriftverkehr bis zu ordentlich erledigten Verwaltungsarbeiten. Insbesondere kleine Unternehmen, Freiberufler oder Gründer leiden unter der Mehrbelastung und sollten outsourcen: Ein virtuelles Sekretariat in Berlin garantiert Ihren professionellen Auftritt, spart Ihnen wertvolle Zeit und unterstützt so nachhaltig Ihren Erfolg.

 

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Gastbeiträge von Partnern (einige Gastbeiträge können per Email an info[at]inberlin.de eingereicht werden.

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  1. Da gebe ich dir vollkommen recht. Ein vrituelles Srekretariat hat schon viele Vorteile im Vergleich zu einer „altmodischen“ Serkretärin. Wenn man viel unterwegs ist, und sich ein Büro nicht leisten kann, sollte man sich auf jeden Fall nach einem solchen Service umsehen. Vorteil ist halt auch, dass man räumlich nicht gebunden ist.

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